كتابة عقد شراكة

عند دخولك في شراكة، يُنصح بشدة بتحرير عقد شراكة رسمي مكتوب. على الرغم من أن هذا ليس مطلوبًا بموجب القانون، إلا أن عقد الشراكة يوفر إطار عمل لتحديد التزامات كل شريك وتسوية النزاعاتوالخلافات والمشاكل الأخرى صعبة الحل التي تحدث بشكل معتاد في كل علاقة عمل تقريبًا. وفي النهاية، سيساعدك هذا العقد في ضمان ازدهار الشركة على المدى الطويل.

قم بإعداد عقد الشراكة المكتوب مع افتراض حدوث كل مشكلات الشراكة المحتملة. فكثيرًا ما يفسد الخلاف بين الشركاء على أمور مثل الأموال أو السلطة أو تفضيل الذات علاقات العمل هذه. ينبغي أن يجعلك عقد الشراكة مستعدًا لكافة مواقف “ماذا لو” الممكنة ويضع طرقًا لحلها. وستجد أن شدة الحذر ستعود عليك بالفائدة.

يمكنك توفير الأموال عن طريق كتابة نسختك الخاصة من الأجزاء الأساسية للعقد ثم عرضها على محامي شركتك لمراجعتها وتمحيصها وتعديلها وصياغتها في الشكل النهائي. من الضروري أن يقوم محامٍ بمراجعة العقد لأنك تريد التأكد أنه متوافق مع قوانين الشراكة في دولتك. في النهاية، قد يرغب كل شريك في أن يجعل محاميه/محاميها الخاص يدرس العقد لأن محامي شركتك لا يمكن أن يمثل مصالح كل شريك.

فيما يلي بعض الأجزاء الأساسية التي ستحتاج إلى تناولها في عقد الشراكة المكتوب:

الأساسيات

ما اسم الشراكة؟

ما الغرض من الشراكة؟
ما مدة الشراكة؟
المسؤوليات والأداء والمكافأة
ما دور كل شريك؟
ما مسؤوليات كل شريك داخل الشركة وما مستوى الأداء المتوقع؟
هل يُتوقع أن يرتبط الشركاء بالشركة طوال الوقت أم بقدر ما تسمح به أنشطة الشركة؟
ماذا سيكون دخل كل شريك، وكيف سيتم توزيع الأرباح أو الخسائر؟

المساهمات

ما الذي سيساهم به كل شريك في الشراكة فيما يتعلق بالنقدية و/أو الأصول و/أو القروض و/أو الاستثمارات و/أو العمالة؟
إذا اقترض أحد الشركاء أموال الشركة، فما هي شروط السداد؟
هل يُتوقع أن يكون للمشاركين مساهمات إضافية في الشراكة، وإذا كان الأمر كذلك، فكيف سيتم التعامل معها؟

انسحاب شركاء/دخول شركاء جدد

ما التوجيهات التي يجب اتباعها إذا أراد أحد الشركاء ترك الشراكة؟
هل يُسمح للشركاء ببيع أسهمهم في الشركة إلى جهات خارجية؟
ما الأسس التي يمكن بناءً عليها طرد أحد الشركاء من الشراكة (سوء السلوك، عدم أداء الواجبات)؟
كيف يتم إدخال شركاء جدد في الشراكة؟

إجراءات شراء حصة شريك

ما التوجيهات التي يجب اتباعها إذا أراد أحد الشركاء الانسحاب أو ترك الشراكة؟
ماذا يحدث إذا أصبح أحد الشركاء عاجزًا أو مات؟
هل تأخذ الشراكة التأمين على حياة “الشريك الأساسي” لضمان قدرة الشريك الذي على قيد الحياة على شراء أسهم الشريك المتوفى من ورثته/ورثتها؟
هل يجب أن يوقع الشركاء الذين يتركون الشراكة على عقد عدم المنافسة؟

حل النزاعات

ما الطرق المستخدمة لتسوية النزاعات التي لا يمكن حلها بالطرق المعتادة؟
ما الإجراءات التي ينبغي استخدامها في حالة تعادل الأصوات بين الشركاء حول قرارات حاسمة بشأن الشراكة؟
هل سيتم استخدام التوسط أو التحكيم الملزم؟
إذا تعذر حل النزاعات، فهل هناك آلية لحل الشراكة؟

الترتيبات المالية

ما الترتيبات البنكية التي سيتم تنفيذها من أجل الشراكة؟
من الشركاء الذين سيكون لهم امتياز توقيع الشيكات؟
من الذي سيتم تفويضه للسحب من حسابات الشراكة؟
كيف سيتم إمساك الدفاتر؟

طريقة حل الشراكة

متى يمكن حل الشراكة؟

ماذا يحدث للشراكة إذا قرر الشركاء أنه لا يمكنهم العمل معًا؟

التقييم

ما الطرق التي سيتم استخدامها لتحديد قيمة الشركة في حالة بيع الشركة أو حلها أو موت أحد الشركاء أو عجزه أو انسحابه؟

Advertisements

إستراتيجية كتابة خطة العمل

 استراتيجية كتابة خطة المشروع

قبل البدأ في كتابة خطة المشروع أسأل نفسك الأسئلة الآتية :

1-  ماذا سيكون شكل الخطة بعد الإنتهاء من كتابتها؟ (المظهر)

2-  ما الطول الذي يجب أن تكون عليه ؟ (الطول)

3-  من الذي سيقرأ الخطة ؟ (القاريء)

4-  ماهي أفضل الطريقة للبدء ؟ (الإطار العام)

المظهر :

تأكد أن خطة مشروعك تبدو جيدة. ومن الأفضل أن تكتب على الكمبيوتر وتجلد حتى تبدو محترمة ابتعد عن الأشياء البراقة أو الصور فهذه خطة عمل وليست إعلان فيجب أن يكون المظهر بسيط

الطول :

لا تجعل خطة المشروع طويلة جدا أو قصيرة جدا. فإذا كانت صفحة أو اثنين أو حتى خمسة ستبدو فقيرة جدا واذا كانت مائة صفحة سجل القاريء والذي عادة سيكون مستثمر أو بنك لأنهم ليس لديهم وقت الفراغ الكافي لقراءة كل هذه الصفحات. إذن الأفضل أن تكون في حدود 30 أو 40 ورقة بالمستندات المرفقة.

القاريء :

 يجب أن تحدد تماما من الذي سيقرأ هذه الخطة وهناك نوعان من الخطط  أ- تلك التي يقصد بها أن تكون خريطة طريق للبدأ والتشغيل والنمو  ب- وتلك التي يقصد بها مستند بيع لزيادة رأس المال وجذب المستثمرين والحصول على قرض من البنك.

في النوعين السابقين نجد ان لكل قاريء توقعاته واحتياجاته. وبالرغم من أن المعلومات في النوعين من خطة المشروع تكون واحدة الا أن التركيز يختلف.

الخطة الموضوعة لتكون خريطة طريق وموجهه للمديرين والملاك لا تحتاج لسيرة ذاتية مطولة لأرقام الإدارة المهمة. ومع ذلك فإن الخطة المقصود بها مستند بيع لزيادة رأس المال أو الحصول على قرض وعادة ما تكون موجهة للبنوك والمستثمرين فإن ما يهم القاريء هنا هو خبرة وخلفية الإدارة. فهم يريدوا أن يقتنعوا ان مشروعك منضبط وموجه جيدا لضمان أموالهم. كما انهم يريدوا أن يعرفوا ماهو المبلغ الذي تطلبه وما هو حجم المخاطرة، وما هي احتمالات الربح والخسارة، والأهم هل انت جدير بالثقة وملتزم أم لا وأيضا الضمانات التي يمكن أن تقدمها.

الإطار العام:

 ابدأ بكتابة قائمة المحتويات. أن معرفة كيف تبدأ الخطة أمر صعب جدا خاصة إذا كانت هذه أول مرة تقوم بذلك. ومع ذلك ممكن أن تكون المهمة أسهل لو إنك :

1-  اكتب على قطعة ورق كل الأجزاء التي تريد مناقشتها تاركا مكان كافي بعد كل جزء لإمكانية اضافة شيء بين جزئين

2-  من كل جزء حاول ان تتفرع لأجزاء أخرى توضح كل جزء ما قبله بحيث تصبح كل جزء كيان منفصل وان يحتوي كل جزء على كل البيانات التي تريد ذكرها عنه

3-  اثناء كتابة كل جزء حدد في ورقة خارجية ما هي المستندات التي تؤيد ما تقوله وتثبته.

اذا كانت كتابة الخطة شيء صعب بالنسبة لك لا يمكنك عمله يمكنك اللجوء لشخص متخصص مع امداده بكافة المعلومات المتعلقة بمشروعك.

ماالذي يجب ان تضعه في خطة مشروعك

–       الأهداف قصيرة وبعيدة المدى

–       الإستراتيجية التي تساعد على تحقيق هذه الأهداف

–       التوقعات المالية المطلوبة

–       خطوط الميزانية التي تشمل تحليل التدفق المتوقع للنقدية وبيان الدخل

–       تحليل نقطة التساوي (لا ربح ولا خسارة)

–       نوع وكميات التحويل المطلوب

–       المعلومات المالية الأساسية التي تساعد على مقارنة الماضي والحالي والمستقبل

–       معلومات تفيد البنوك، والمستثمرين والموردين حتى يمكنهم إتخاذ قرار سريع وحقيقى عن  مشروعك

الكشوفات المالية المهمة فى خطة التمويل

عند عمل التوقعات المالية لا يكون صاحب المشروع لديه كل المعلومات الضرورية. وذلك فإن الإفتراض هو السبيل الوحيد. تأكد من إنك ذكرت كل الإفتراضات المحتملة في وضع تنبؤاتك. وهذه التنبؤات يجب أن تكون على أساس : معدل التضخم، زيادة تكاليف المعيشة، تكلفة زيادة البضائع، زيادة الإيجار، وتذبذب الفائدة المبدأية.

1-  كشف تدفق النقدية (الميزانية) :

وهو يسمى أيضا ميزانية تدفق النقدية وهو جزء مهم في خطة العمل، فهي الطريق الوحيد لتتأكد من الوفاء باإلتزاماتك المالية لمشروعك وتظهر للمقرضين انه سيكون لديك السيولة اللازمة لسداد أقساط القرض. ولذلك هذا الكشف يجب أن يوضح: متى تتوقع تدفق النقدية، وما هو المبلغ المتوقع، ومتى يجب دفع النقدية، وكم المبالغ المطلوبة بالضبط لتغطية المصاريف وبشكل عام يجب أن يظهر هذا الكشف صورة معقولة عن دخول وخروج النقدية على أساس شهري للسنة التالية للتشغيل مع تقديم الأرباح بعد خصم الضرائب.

ويجب ملاحظة أن عند تصميم كشف مالي لديك الإختيار في أن تقسم التكاليف والمصاريف الى تكاليف ثابتة (تكاليف إدارة) وتكاليف متغيرة (تكاليف مبيعات) بدلا من وضع التكاليف على شكل قائمة متتالية وهذا الإختيار يعتمد على ما تراه أنسب وأسهل وأفضل للمساعدة في كشف الموقف المالي حتى تستطيع اتخاذ قرار مالي سليم.

2- كشف توقعات الإيرادات خلال اثنى عشر شهر :

وهذا الكشف يظهر المبيعات والإيرادات، تكلفة البيع ، الهامش الإجمالي، المصاريف، صافي الربح، للسنة بأكملها في شكل نسبة مئوية من المبيعات.

هذاالكشف ينظر لكل المصاريف والعائدات وليس فقط النقدي منها.

3-  كشف توقعات إيرادات ثلاث سنوات :

ان هذا الكشف يظهر دخلك والمصروفات المتوقعة القابلة للخصم (مثل الإهلاك Depreciation) لثلاث سنوات التالية لتشغيل المشروع. وهي لا تظهر كل مصادر النقدية والمدفوعات النقدية (مسحوبات الملاك) مثل كشف تدفق النقدية ولإعداد كشف توقعات إيراد ثلاث سنوات، إستخدم الإرقام الواردة في كشف تدفق النقدية لحساب السنة الأولى. واجعل تصميمه على اساس كشف الإيرادات. أما أرقام السنة الثانية والثالثة أعتمد على الإتجاهات الإقتصادية والصناعية التي بحثتها من دراسة السوق.

تذكر ان الزيادة أو الهبوط المستقبلي للدخل والمصاريف تقريبا تكون مؤكدة، نتيجة التذبذب في التكاليف المتوقعة، كفاءة التشغيل، التغيرات في موقع السوق وأي اتجاهات صناعية

4- تحليل نقطة التساوي بين المنصرف والعائد :

وهذه النقطة تحدث للمشروع عندما تكون المصاريف مطابقة تماما للدخل الناتج عن المبيعات أي لا يوجد ربح ولا خسارة. هذه النقطة يمكن أن نعبر عنها بالعائد المادي للمنتج عندما يتساوى تكاليف انتاجه مع العائد من بيعه حسابيا أو بيانيا.

 

5- الميزانية العمومية الصورية :

وهذه الميزانية تعكس المصادر والإستخدامات لحصص الربح والأرصدة المقترضة قبل أن يبدأ المشروع التشغيل. هذه الميزانية تظهر كم المبلغ المراد استثماره وكم من هذا المبلغ سيستخدم كرأس مال عامل.

ولوضع هذه الميزانية يجب وضع القيمة الإجمالية لجميع الأصول حتى لو كان في خطتك أن تشتريها على مدار السنة.

إليكم فيديو يلخص اساسيات المحاسبة:

 

مستندات الإثبات :

وهنا يجب ان نوضح أن الجزء الذي يحتوي على المستندات لا يكون جزء من الخطة .وفيه يجب أن ترفق كل السجلات التي تدعم الكشوفات والقرارات المتخذة في الإجراءات الثلاثة السابقة للخطة. وهو ممكن أن يحتوي على المنشورات، الكتيبات الكتالوجات، مقالات مختصرة من العملات، أوراق فنية وملخص الدراسات السوق والأبحاث. وفي هذا القسم لا يجب أن تدخل في تفاصيل كثيرة بل أدخل فقط المستندات المثبتة التي تهم القاريء الذي تستهدفه. وتأكد أن المعلومات التي تحويها المستندات تؤكد ما ذكرته في الخطة ولا تناقضه.

العقود :

ادخل كل العقود والإتفاقات التي تمت ومازالت سارية (أيجار، رهن، صك اثبات الدين ، اتفاق شراء سيارة)، عقود خدمة، عقود قروض …إلخ.)

هناك نوعين من تقارير الإئتمان، التجارية والشخصية.

التقارير التجارية للإتمان يمكن الحصول عليها من الموردين وتجار الجملة.

التقارير الشخصية يمكن الحصول عليها من البنوك والشركات التي تعاملت معها على أساس الإئتمان.

مردودات ضريبة الدخل :

وهي تعتمد على خطة العمل ونوع الضرائب التي قد تردها الجهة المختصة

المستندات القانونية:

وتشمل الأوراق القانونية المتعلقة بهيكل المشروع القانوني سواء كانت شركة فردية أو متضامنة أو مساهمة. وأيضا تشمل بوالص التأمين، ملكية خاصة، سيارة، عربة نقل وأيضا حقوق التأليف ، العلاقة التجارية، التسجيل وحق الإختراع.

اتفاقات الإيجار:

وهي تشمل كل الإتفاقات سارية المفعول بين الشركة وشخص أو وكالة تأجير

خطابات مراجعة:

وهي تشمل خطابات تجارية أو شخصية توصى بإنك رجل أعمال موثوق به ويمكن الإعتماد عليه.

كشف مالي شخصي :

وهي فكرة جيدة أن تعد هذا الكشف ملخصا أصولك الشخصية والإلتزامات لك ولكل شريك ان وجدوا ولكل من حملة الأسهم الذين يزيد أسهمهم عن 20% من إجمالي أسهم المشروع. وهذا الكشف عادة تطلبه البنوك من كل مالكي المشروع وأهميتها توجد في انها 1- تثبت الكشوفات المالية للشركة 2- تحدد التزامات الشركة الخفية وحصص الملاك. ان الكشوفات المالية القوية للشركة تعكس كشوفات مالية شخصية قوية.

المستندات الأخرى التي قد تستعملها لتكملة الخطة تذكر بعض منها هنا:

·        ملخص حسابات الدفع وقد تشمل جدول السداد

·        ملخص حسابات القبض

·        كشوفات التثمين(الملكية، المعدات)

·        المعلومات المساندة عن المنافسين

·        النقدية في كشف البنك

·        محفظة الإستثمار

·        دراسات السوق والسكان

·        قائمة بالإلتزامات الرئيسية

·        قائمة المخزون

·        قائمة الأصول الثابتة

·        قوائم الأسعار

الخطة المالية لمشروعك التجاري

(الخطه الماليه للمشروع (الإحتياجات المالية

ان خطة الإحتياجات المالية تستخدم لتلخص كل الإحتياجات والمتطلبات المالية سواء كنت في حاجة الى قرض، استثمار رأس المال أم لا. وبالتحديد الخطة تخبر المقرضين أو المستثمرين كم مبلغ النقود التي تحاول أن تجمعها وما هو الضمان الذي تقدمه في المقابل، مواعيد سداد القرض وما هي النسية المئوية التي سيتملكوها في الشركة مقابل استثماراتهم.

:رأس المال المطلوب                    

( حدد كل متطلبات رأس المال (للبداية والتشغيل). حدد تكاليف التصنيع. حدد تكاليف التسهيلات، المعدات، والمواد الخام ( تقديريا ومن خلال عروض اسعار

:مصادر رأس المال

 هذا الجزء يوصف كمية رأس المال المتاحة لديك لتمويل مشروعك ومصادر هذه الأموال. وبالتحديد مالك المستثمر وأموال الآخرين. ان المستثمرين و البنوك يحبوا أن يروا ما تخاطر به أنت والآخرين في بداية المشروع. ان فرصتك لجمع المال أفضل اذا استطعتت ان تظهر مستوى التزامك الشخصي لتمويل مشروعك.

:القروض المطلوبة

 اذكر مبالغ القروض المطلوبة (لو وجدت)، عند الحاجة اليها والشروط التي تفضلها. ثم دعم المبلغ المطلوب بالمعلومات التي توضح الأسباب مثل طلبات الشراء، التقديرات من الموردين … إلخ. ونتائج التسويق. اذا كان ضروريا اذكر معلومات تفصيلية أخرى في قسم المستندات. وأكثر من ذلك يجب ان تعطي كل المعلومات الضرورية عن الضمانات التي ستقدمها في مقابل القروض، التحويل الحالي والسابق وجدول السداد . كن واضحا عند كتابة عرض احتياجاتك المالية. فإذا ما طلبت قرضا فكلما دعمت طلبك بالمعلومات والمستندات كلما كان من السهل الحصول على ممول. كما ان البنوك تفضل الإشخاص الذين يخططوا جيدا لإحتياجاتهم المالية.

:الضمان المقدم

 اذكر كل ما ستقدمه كضمان (أصول – الممتلكات الأخرى) للقرض. وأذكر تقديرك للقيمة السوقية الحالية لكل سلعة، وقدره الملاك على السداد.

:معدلات الإئتمان

 عند طلب قرض يجب ان تقدم عرض عن ما تكون قد اقترضته في الماضي وكيفية التزامك بجدول السداد. ويمكن الحصول على شهادة الإئتمان من الشخص أو الجهة التي اقترضت منها ان وجدت.

:التمويل السابق والحالي

 اذكر في قائمة القروض السابقة ان وجدت والحالية وشروطها والجهة الممولة وشروط الإئتمان وقدرتك على سداد طبقا للجدول الزمني المحدد والفوائد المدفوعة. وإذا كانت هناك خطابات اعتماد اذكرها أيضا. جدول سداد الدين : اكتب كشف يوضح كيفية سداد القرض، ومصادر السداد والزمن المطلوب ونسخ من جدول تدفق النقدية، الميزانية وأي معلومات أخرى تفيد في هذا الصدد. 

نوع رأس المال المطلوب : هناك ثلاثة أنواع من رأس المال. رأس المال العامل، رأس مال النمو، ورأس مال الأسهم. تأكد من تصنيف احتياجات القرض.

 :ملخص الإحتياجات المالية

 هو الإطار المختصر عادة في صورة بيان توضيحي يظهر لماذا تطلب القرض وما هو المبلغ الذي تريده. هذا الملخص يجب ان يستخدم عند التقدم لطلب قرض كما يجب أن يوضع في مقدمة خطة التمويل.

  : ب – استخدامات بيان الأرصدة

في هذا القسم اوصف أي مشتريات رئيسية أو مصروفات تخطط لإنفاقها. بمعنى أن كيف ستوزع الأرصدة بين الأصول الثابتة ورأس المال العامل. وعلى وجه الخصوص أوصف كيف تخطط لأستخدام أي رصيد مقترض وكيف ستغطيه الأصول. وفي كل الحالات اعطي الأسباب المقنعة لأي مشتريات أو مصروفات. ووضح كيف أن بحث السوق يظهر أن الإنتاج الزائد سيقابله مبيعات متزايدة. وهذا مهم جدا اذا  كان سيساعد على سداد القرض. ويفضل أيضا أن توضح ما الذي سيحدث لو أن الأرصدة لم تكن متاحة بالكامل

مثال يوضح استخدام ارصدة القرض وكيف تغطيه الأصول

الأصول التكلفة مصادر الأرصدة
نقدية 40,500 ريال مدخرات شخصية
حسابات واردة 5,000 من الأرباح
المخزون 6,000 ائتمان البائع
عربة النقل 12,000 ممتلكة حديثا
ماكينة تعبئة 150000 شراء بالتقسيط
مكتب وكراسى 900 ملكية جديثة
آلة حسابية 80 نقدية شخصية
كمبيوتر شخصي 3,000

مدخرات شخصية

هذا النوع من الجداول يمكن استخدامه لإظهار كل الأصول التي يمكن استخدامها في المشروع، كم المبلغ المستثمر الذي تتطلبه كل منها ومصدر هذا الرصيد لتمويلهم. ويمكن عمل كشف استخدامات أرصدة القرض وهي عبارة عن ملخص لا يتعدى الصفحة الواحدة وفي هذ الكشف توضح الآتي

استخدامات أرصدة القرض

      نشر أرصدة القرض –

شركة الأمل العالمية ستحتاج الى مبغ يصل الى 25000 ريال كرصيد قرض لشراء ماكينتين

 كشف توزيع الأرصدة –

أ‌-     الماكينات المطلوبة هي :

1-  ماكينة تسطير ورق بولارد 7000 ريال

2-  ماكينة كراس بولارد 13000 ريال عماني

ب‌- المبلغ المتبقي 5000 ريال سيستخدم في تسويق المنتجات الجديدة وتشارك في دفع القسط الأول

جـ- وهذه الماكينات سينتج عن استخدامها 20% زيادة في حجم المبيعات بقيمة متوقعة 4000 ريال في السنة مع زيادة في صافي الربح تكفي لسداد القرض والفائدة خلال ثلاث سنوات بها من ربح %15

كما نلاحظ هذا الكشف مختصر وواضح وسهل الفهم. وهذه البيانات يجب ان تكون متاحة لأي مسئول عن القروض. والذي يقوم بفحص طلبك. لو أن هذه المعلومات غير منظمة ويمكن الرجوع اليها دائما،طلبك سيرفض لسبب بسيط هو أن المستندات الداعمة لما تقوله غير موجودة

:متطلبات المبنى

اذكر المباني التي تحتاج الى شراءها وأيضا متطلبات مكان العمل من مرافق ،أرضيات، مكاتب أو أي تجديدات أو تحسينات لو أن المكان مؤجر

:الأجهزة والتوريدات المطلوبة

أوصف الآلات المطلوبة، التركيبات، والتوريدات المطلوبة. وأذكر أيضا تكلفة التركيبات ومن الذي يقوم بها وأين تم الشراء

:المخزون المطلوب

أذكر المخزون الأولى شاملا مستوى الجودة، الكمية … إلخ.

:المواد الخام المطلوبة

حدد ماهي المواد الخام المطلوبة واذا ما كانت متاحة، تكلفتها ونوعها.

:وسيلة الإنتقال المطلوبة

أذكر النوع – الموديل – الحجم واذكر التكلفة واذا ما كانت ملك أو إيجار.

  : ج  – البيان المالي الصوري

الغرض من عمل هذا الكشف هو أن تظهر للمستثمرين أنك قد درست سوقك جيدا وتأكدت من تناسب التكلفة مع الإرباح المحققة من السوق. وبما ان المشروع الجديد ليس لها سجل لتتبعه ، فإن هذا التحليل يجب ان يكون شاملا، ناقدا، منطقي ومحتملا وليس ممكنا. وأي عدم توافق في أي جزء ستكشف في الحال وتترك انطباع سييء عند المستثمرأو المقرضين والذين سيفقدوا الثقة فيما تعرض مهما كانت مزاياه. وهناك خمسة كشوف متوقعة التي يجب أن تشملها أي خطة عمل وهي:

  كشف تدفق النقدية –

 كشف توقعات الإيرادات خلال اثنى عشر شهرا –

 كشف توقع إيراد ثلاث سنوات –

 تحليل نقطة تساوي المنصرف مع العائد –

  الميزانية العمومية الصورية –

ان هذه الكشوفات هي التي يطلبها معظم المقرضين. ويجب أن تقدم بالترتيب الموضح أعلاه لأن كل واحدة تبني على أساس التي سبقتها

 ملحوظة: عند عمل التوقعات المالية لا يكون صاحب المشروع لديه كل المعلومات الضرورية. وذلك فإن الإفتراض هو السبيل الوحيد. تأكد من إنك ذكرت كل الإفتراضات المحتملة في وضع تنبؤاتك. وهذه التنبؤات يجب أن تكون على أساس : معدل التضخم، زيادة تكاليف المعيشة، تكلفة زيادة البضائع، زيادة الإيجار، وتذبذب الفائدة المبدأية.

خطة التسويق للمشروع

خطه التسويق للمشروع
:أ- وصف السوق

لا توجد خطة عمل كاملة دون وصف تفصيلي عن الأسواق المستهدفة ومتبوعه بتحليل الإتجاهات والظروف العامة لمكان السوق بجانب سوقك المستهدف وكيف تؤثر هذه الإتجاهات والظروف الناتجة والإرباحية لمشروعك.
ان تحليل السوق هو مجرد جمع حقائق كثيرة على قدر الإمكان عن العملاء المتوقعين لتحدد حجم الطلب على منتجك أو خدمتك. على قدر ما تجمع من معلومات على قدر ما تكون فرصتك في تغطية احتياجات العملاء. وتحصل على جزء معقول من السوق.

:السوق واتجاهات الصناعة

يجب دراسة النمو المتوقع للصناعة والمنتجات بجانب التطورات التكنولوجية وآثارها على سوقك المستهدف. يجب دائما التأكد من مصادر المعلومات قبل وضع خطة لمواكبة هذه التطورات وهناك سؤالين يجب الإجابة عليهما :

· ما هي اتجاهات المبيعات لمنتجك الرئيسي أو الخدمة على مدار الخمس سنوات الماضية ؟
· ما الذي تتوقعه من اتجاهات السوق بخصوص منتجك أو خدمتك خلال الخمس سنوات القادمة من الآن ؟

:الإتجاهات الوطنية والإقتصادية

ناقش تحولات السكان، اتجاهات المستهلك، المؤشرات الإقتصادية، الإعتبارات البيئية، الظروف الإقتصادية ودورات العمل، التغيرات الثقافية، والإجتماعية والتغيرات في الأذواق في الأسواق والجوانب الديموغرافية الأخرى مثل السن واتجاهات الدخل.

:التحديات والإحتياجات التي ستواجهها في مكان السوق

عند وصفك لسوقك، أشر الى الحاجة لحل، وإنك مع الحل الصادق، واقنع القاريء ان لديك المصداقية في ان تجعل هذا الحل قابل للتنفيذ. وحدد كيف يمكنك أن تخدم هذا السوق.

:وصف السوق المستهدف

اذكر المستخدمين المتوقعين لمنتجك أو خدمتك وكيف ستحدد مكانهم. ادخل في هذا الوصف العملاء النمطيين المعروفين : بالسن، الدخل ، نوع الحياة، وانماط الشراء والتسوق، ومتوسط الشراء بالريال، الحاجات والإحتياجات، احتمالات النمو وأي خواص أو سلوكيات أخرى. وهناك عدة اسئلة يجب أن تجيب عليها في وصفك للسوق المستهدف وهي :

20120630-103136.jpg
· أين يعيش عملائك وأين يعملوا وأين يتسوقوا؟ هل موقعك مريح للعملاء الذين ستقوم بخدمتهم؟
· ما هي احتياجاتهم ورغباتهم ؟
· ماهي الخواص المشتركة التي يتقاسمها عملائك في سوقك المستهدف؟
· كيف سيعلمون عن منتجك أو خدمتك؟
· مانوع الإعلان الذي يستجيبوا له؟
· مالذي يفضله العملاء الموجودين في شركتك أو منتجك؟
· من أيضا له الحاجة للمنتج، وأين هم؟
· هل ستعرض منتجات وخدمات من المحتمل أن يشتروها؟
· هل سوقك المستهدف استهلاكي أو تجاري ؟ ما الذي ينتجوه أو يبيعوه ؟ من المتصل بهم ؟ كيف يخدموا الآن ؟ما تاريخهم؟

:حصة السوق المستهدف

قيم حجم السوق المستهدف الحالي والمتوقع بالريال العماني ونصيبك منه الحالي والمتوقع. ثم تنبأ كيف سينمو نصيبك من السوق عبر السنوات القليلة القادمة. ادخل في خطتك بحث عن السوق من خلال دراسات لخبراء في مجالك يحدد هذه التوقعات. ركز على توقعات واقعية فيما يتعلق بحجم السوق المستهدف. وهنا الإجابة عن ثلاثة اسئلة :
· ما النسبة المئوية لإجمالي المبيعات في منطقة السوق تتوقع ان تحصل عليها بعد أن يكون مشروعك في كامل التشغيل ؟
· ما هي النسبة المئوية من إجمالي حصة السوق يجب أن تأخذها من المنافسين من أجل الوصول للحصة التي تتوقع أن تصل اليها؟
· ما هو حجم المبيعات التي تتوقع أن تصله منتجاتك أو خدماتك في سنة واحدة؟ سنتين؟ خمس سنوات؟

20120630-103634.jpg :ب – معالجة التسويق
آخر نقطة في خطة التسويق والتي تسحتق اهتمام خاص هي وصف موجز لمعالجتك للتسويق. فهي يجب أن تصف الخطة النهائية لإشباع احتياجات السوق المستهدف وذلك يجمع ابحاث السوق مع تحليل المنافسة مع استراتيجيات التسويق. أي انها بيان المهمة بالنسبة لخطة التسويق.
إن معالجة التسويق يجب أن :
1- تركز على احتياجات العميل وليس المنتج. كل سياسات الشركة يجب أن تركز على ما يحتاجه العميل وليس العميل نفسه. أي يعرف الحاجة ثم يصنع منتج لإشباعها وليس أن ينتج منتج ثم يبحث عن عملاء له.
2- يركز على الربح وليس حجم المبيعات، إن حجم مبيعات مربح هو هدف أفضل للمنشأة عن وجود حد أقصى لحجم المبيعات.احصل على اقصى ما يمكن من معالجتك للتسويق.

:لتطوير معالجة فعالة للتسويق في خطتك للتسويق ركز على الآتي
· حلل الميزة التنافسية لمشروعك. ما هو أفضل شيء تفعله ؟
· حدد أسواق معينة تخدمها الآن
· حدد الحاجات والإحتياجات لعملائك الحاليين
· حدد ما الذي تفعله الآن لإشباع هذه الحاجات والإحتياجات
· أعد خطة تسويق على اساس اشباع احتياجات العملاء التي لا تشبعها الآن
· اختبر النتائج اذا كانت استراتيجياتك الجديدة تأتي بالنتائج المرجوة
· اكتشف ما هو الإعلان الأكثر فاعلية للوصول الى عملاء قدامى وجدد
· تعلم كيف لا تكرر اخطائك

20120630-103257.jpg
:ج- تحليل المنافسة
لا تكمل اي خطة تسويق الا بوصف كامل للمنافسة التي تواجهها وكيف ستؤثر على استراجيتك للتسويق. أولا يجب أن تصنفهم ثم تظهر كيف ستهزمهم خطتك.
:وصف المنافس 
أولا أذكر من هو منافسك الرئيسي (لو وجد) وماهي حصته من السوق وما هي مستويات أرباحه لو أمكن ومكان شركته، وما هي السلعة أو الخدمة التي يؤديها، التكنولوجيا المستخدمة، طرق الترويج، الأفراد، سمعته ومكانته في السوق في عين العملاء .. إلخ.
:المركز التنافسي
أهم شيء هنا هو أن تشير الى خطتك لمواجهة المنافسة وذلك بمقارنة نقاط القوة والضعف وكيف تصل الى القمة في النهاية. وضح ما درسته وما قمت به من أبحاث تدعم استنتاجاتك – لا يكفي أن تقول ان عندي ميزة تنافسية بل يجب ان تقنع نفسك وقراء خطتك من تفوقك بالأدلة.

اذا لم تستطع أن تصل الى القمة لأن شركتك مازالت جديدة وغير مثبتة فعلى الأقل قم بتقييم صادق عن مكانتك بين المتنافسين دون مبالغة. وفي هذه الحالة أوصف الفرص الرئيسية للنمو والتهديدات أيضا الرئيسية. ووضح أيضا التغيرات في السوق التي تشير بقوة الى امكانية وصولك لقمة المنافسة.

خطة التشغيل

:خطة التشغيل

هذا الجزء عادة يكتب في صفحة واحدة ويعطي اجراءات المحاسبة، الإعتبارات القانونية، مراقبة المخزون، أنظمة الكمبيوتر التي تستخدم، تاريخ البداية، خطط المشتريات، مدى كثافة رأس المال وهل نجاح المشروع يعتمد عليك وحدك. يجب أيضا وصف عملية التشغيل (ولكن لا تدخل في تفاصيل شديدة التقنية)

20120628-165448.jpg

:اجراءات المحاسبة

اشرح النظام المحاسبي وطرق التسجيل في الدفاتر واشرح لماذا اخترت هذا النظام. أذكر من الذي سيتعامل مع الدفاتر، واذا كنت استخدمت محاسب ضع اسمه واسم شركته وعنوانه. أيضا اذكر من داخل الشركة خبير في قراءة الكشوفات المالية وتحليلها وقادر على تطبيق أي تغييرات ضرورية ليجعل الشركة أكثر ربحية.

:خطة الأعمال المصرفية

اذكر أي نوع من البنوك ستتعامل معها وتفتح بها حساب ومع اي قسم ستتعامل هناك.

:مراقبة المخزون

اشرح طريقة ادارتك للمخزون وماهو النظام المتبع للتخطيط والمراقبة ومراقبة المخزون ومعدلات دوران المخزون متضمنا أي ذبذبات موسمية

:الإعتبارات القانونية

اشرح الرخص والمسموحات المطلوبة : شروط الإيجار وأي تفاصيل إشغال أخرى بالإضافة لأي اعتبارات قانونية أخرى

:جدول التشغيل

ان هذا الجدول يحدد التواريخ المتوقعة لإتمام الأنشطة الأساسية. ويمكن استخدام رسم بياني شهري أو ربع سنوي لتحديد الإجراءات المحددة التي ستتخذ ومن الذي سيقوم بذلك.

:خطة الإنتاج

علق على كيف ستنتج السلعة أو تقدم الخدمة وأكد استمرارية الجودة. وارفق وصف مختصر عن عملية التصنيع ولكن بدون الدخول في تفاصيل فنية عميقة.

:خطة المشتريات 

اذكر متى تتوقع وصول الطلب ، ومتى يصل أول توريد ، ومتى سيصل المخزون للذروة، متى يمكن الا يتكرر الطلب ومتى يجب أن يكون المنتج في المخزون بعد ذلك ويجب أن تذكر أيضا أي خطط أو سياسات لديك للتعامل مع الموردين .

:مراقبة الجودة

أوصف كيف ستنتج سلعتك أو تقدم الخدمة وأكد استمرارية الجودة واشرح كيف ستحافظ على الجودة حتى لا تفقد عملائك بعد أن تكسبهم.

:الأمن

اذكر ماهي الإجراءات الأمنية التي اتخذتها لحماية ومراقبة المخزون وأيضا لمنع السرقة والتخريب. وأذكر إذا كان عندك خزنة أو نظام إنذار.

خطة المبيعات

خطة االمبيعات:

20120627-180423.jpg

وهي توصف ما هي السلعة التي ستبيعها أو تنتجها أو الخدمة التي ستقدمها. وهذه الخطة تقدم التوقعات المبنية على أساس المبيعات المتوقعة بحيث تحدد كمية المخزون لتتحكم في شراءه. وهي أيضا توصف وتقارن الأسعار، الجودة، وشروط الإئتمان الممنوح من الموردين التي وجدتها أو قبلوا مساندتك عند البدأ في مشروعك.

وصف المنتجات المباعة والخدمات المقدمة :

تحت هذا العنوان ضع وصف للمنتجات والخدمات مع تقييم لقوتهم وضعفهم ومدى قابليتهم للتسويق. ولو كان لديك منتج أو خدمة تعملا معا لفائدة عملائك (مثل الخدمة في فترة الضمان) تأكد من ذكر ذلك في خطتك. وأيضا أذكر الفوائد التي تميز منتجاتك وخدمتك أكثر من المنافسين .

المنتجات والخدمات المستقبلية :

أكتب في هيئة قائمة وصف المنتجات أو الخدمات التي ترمي إلى تقديمها في المستقبل.

جدوى المنتج أو الخدمة التي تنوي أن تقدمها من خلال مشروعك :

عرف المنتج أو الخدمة التي تخطط لبيعها ، والأهم ما هي الحاجة الإنسانية التي ستشبعها بهذا المنتج أو الخدمة. ووضح إذا ما كانت هذه الحاجة لم تشبع في الوقت الحالي ، أيضا عليك أن تبين إذا كانت السلعة أو الخدمة التي ستقدمها من خلال مشروعك تتأثر بالإعلانات وإلى أي مدى يستطيع المنتج أو الخدمة الدخول في سوق بالفعل يزيد فيه الطلب والعرض .

الملكية والحقوق الحصرية التي تم الحصول عليها :

ناقش بالتفصيل أي حقوق ملكية تم الحصول عليها مثل حق الإختراع مثل حق الإنتفاع، الملكية الفكرية، العلاقات التجارية والتصميمات الصناعية. وأيضا يجب أن تناقش الحقوق الحصرية التي تم الحصول عليها مثل حق الإمتياز أو التراخيص

الموردين :

أوصف من أين تحصل على المخزون من المواد الخام، شروط الشراء، سياسات خصم الكمية ، سياسات التسليم وماشابه ذلك. أذكر أين يوجد الموردين الذين تتعامل معهم والأسباب التي جعلتك تختارهم ، وما يميز كل واحد منهم. ويجب ذكر تكلفة تجزئة الكميات الضخمة المشتراه والتي ستفيدك عند عمل كشف الحساب وإذا كنت سوف تتعامل مع مورد واحد رئيسي، يجب أن تذكر المعلومات عن مورد بديل له. وأشرح كيف ستتعامل مع الزيادة المفاجئه في الطلبات أو خسارة مورد رئيسي.

خطة المنشأة

وفي تغطيتك لهذا الجزء يجب أن تكون واقعيا وأمين في سرد الحقائق المتعلقة بمشروعك حتى لا تفقد مصداقيتك في السوق وكن دائما على استعداد لتدعيم ما تقوله بالمستندات التي ستضعها في الجزء الخاص بالمستندات في خطتك

وصف المنشأة :

عند وصف الشركة لا تبالغ بحيث تحعلها تبدوا أكبر من حجمها الحقيقي أو أفضل مما هي عليه. ان الوصف يجب ان يكون حقيقي ودقيق وليس خياليا. لا تستغل هذا الجزء لتجعل منه دعاية لمشروعك.

وصف أصول المنشأة:

حدد الأصول في شكل قائمة لتبين الأصول الحالية للشركة كما يجب أن توضح المخزون من ناحية الحجم، القيمة، معدل دوران المبيعات والقدرة التسويقية.

الأهداف المحددة والمرجوة للمنشأة:

حدد الأهداف بنوعيها بوضوح موضحا كيف سيتم تحقيقها، والزمن الذي سيأخذه ذلك والأدلة على إمكانية تحقيقها.

الأهداف قصيرة الأجل (أقل من سنة):

• إجمالي المبيعات المتسهدفة

• هوامش الربح

• مبيعات منتج معين ان كان هناك أكثر من منتج

• حصة الشركة من السوق

• متى تأمل أن تبني مصداقية داخل مكان السوق

الأهداف بعيدة المدى : (أكثر من سنة)

• الأبحاث والتطور المستقبلي

• صافي قيمة المشروع بعد سنوات عديدة

تاريخ المنشأة:

اعطي خلفية عن المنشأة وأي مشاريع يكون أفراد من موظفيك قد عملوا فيها قبل الإلتحاق بمنشأتك أو انت نفسك قد تكون قد اكتسبت خبرتك في مجال مشروعك بالعمل فيها.

الهيكل القانوني للمنشأة:

أوصف الشكل القانوني للمنشأة والأسباب التي أدت الى اختيار هذا الشكل فإذا كانت شركة تضامن أذكر أسماء الشركاء عنواينهم والنسبة المئوية لنصيب كل فرد. وإذا كانت لديك النية لتغيير الشكل القانوني للشركة في المستقبل اذكر اسبابك لذلك ومتى سيتم التغيير وكيف سيفيد التغيير المنشأة.

الموقع:

أوصف الموقع وإشرح لماذا تم اختياره. وبالتحديد أوصف :

• تكلفته ,هل هو إيجار أو تمليك, التجديد الذي سيحتاج اليه في المستقبل ,تسهيلات النقل والإنتقال منه وإليه..الخ

الجزء التمهيدي لخطة العمل التجارية

الجزء التمهيدي من خطة العمل

20120625-135804.jpg

ويشمل :
· قائمة المحتويات
· ملخص تنفيذي
· صفحة المعلومات الخاصة بالشركة

إن أهم ما يقوله الجزء التمهيدي في خطة العمل للناس
(أ) من أنت (ب) ماذا تكون (جـ)ماذا تريد.
وهو يستخدم أيضا لجذب انتباه العملاء المتوقعون ويؤثر فيهم بإنك تملك كل ما يوصلك للنجاح.

يجب أن تكون بسيطة – تختصر في صفحة واحدة – والأهم اخبارية بمجرد النظر – ويمكن وضع المعلومات التي تحتويها في أي مكان على الصفحة طالما تبدو جيدة وفي نظام منطقي. ويجب أيضا أن تشجع على القراءة وجذب انتباه القاريء المستهدف .

:وهذه الصفحة تحتوي على

:تعريف بالمنشأة والمعلومات المتصلة بها
يجب ان تحدد هذه الصفحة اسم الشركة وتحمل كلمة “خطة عمل” ويجب أن توضح عنوان الشركة، رقم التلفون، والفاكس. العنوان الألكتروني عنوان الإنترنت وعدد الأشخاص الذي يمكن الإتصال بهم في حالة أي استفسارات.

:شعار المنشأة
إذا كانت المنشأة لها شعار يجب ان يظهر على صفحة الغلاف. ولكن تذكر انك يجب ان تكون محافظا. حدد حجم الشعار ولا تجعله في شكل يقلل من احترام المنشأة .

:حق الملكية الفكرية
يجب إضافة حقوق الملكية الفكرية وذلك لمنع الناس من نسخ خطتك وتوزيعها لآخرين دون علمك.

:التاريخ وإسم معدي الخطة
يجب أن تذكر صفحة الغلاف الشهر والسنة التي كتبت فيها حتى تعطي للقاريء فكرة عن حداثة المعلومات. كما يجب أن تظهر أسماء من اعدوا خطة العمل.

:طبيعة العمل
يجب ان تحتوي صفحة الغلاف طبيعة عمل الشركة محددة في الإسم بحيث يستطيع من يقرأها يعرف اهمية هذه الخطة بالنسبة له
نموذج

شركة الأمل العالمية

لتجارة الأدوات المكتبية

11 شارع الوزارات – بوشر

محافظة مسقط

ت 2413456 فاكس 2414355

خطة العمل

أحمد علي ، رئيس مجلس الإدارة

نادر علي ، نائب رئيس مجلس الإدارة

أعد الخطة في فبراير 2005

أحمد ونادر علي

الحقوق محفوظة لشركة الأمل

:قائمة المحتويات

يجب أن تكون قائمة المحتويات صفحة واحدة. عندما تصنع تصميم صفحة المحتويات يجب ان تضع في ذهنك أن كثيرمن القراء لهم نقاط ساخنة فهم يحبوا أن يقرأوا عن تدفق النقدية، استراتجيات التسويق أو بعض الإهتمامات الدقيقة الأخرى. اجعل من السهل عليهم أن يجدوا هذه المعلومات.

:الملخص التنفيذي
والغرض من هذا الملخص جذب اهتمام المستثمر وأيضا لتجميع نقاط الإهتمام في خطتك للعمل. فهي قلب مقترح العمل والجزء الوحيد الذي يقرأ بإمعان. فهي تقديم مصغر لمنشأتك والذي فيها تحاول إظهار الجوهر العملي الكلي في صفحتين أو ثلاثة على الأكثر مسستخدما كل وسائل التحريض والإثارة الممكنة لجعل الممولين يقرؤوها.
ومن الأفضل عند كتابة خطة العمل أن يكتب الملخص التنفيذي في الآخر بعد أن تكون كل البيانات المالية متاحة.

:إستعراض العمل
إذا كان الملخص التنفيذي قصير جدا لأقل من صفحة، ومباشر جدا فمن الأفضل أن نسميه “إستعراض العمل”. ويمكنك استخدام استعراض العمل لتلخيص القضايا المحورية في خطة العمل وان تحدد ما تريد تحقيقه بأن تجعل شخص ما يقرأ الخطة.

:بيان الغرض
هو مشابه تماما لإستعراض العمل ماعدا إنه يستخدم عندما تكون خطة العمل محددة جدا مثال : اذا كنت تريد من قرائك أن يستثمروا في شركتك، يشتروا أسهم ، يمنحوك قرضا، … إلخ وفي السطور القادمة :نوضح بعض النقاط المهمة التي يجب أن تخاطبها في كشف الغرض

· (من أنت وماذا تبيع (أيضا وضح أين موقعك ومتى تم إنشاء المنشأة
·( ما هي أهدافك الرئيسية (إشرح كيف ستحقق هذه الأهداف
·( كيف ولماذا سيكون مشروعك ناجحا (ما هو الشيء الذي يجعلك فريدا وما هو المكان الملائم لسوقك
·( لو احتجت لقرض، اشرح ما هو المبلغ الذي تحتاجه ، لماذا تحتاجه وما هي خطتك المحددة لإستخدامه (اشرح أيضا لماذا هذا القرض سيساعدك على النجاح
· (كيف تخطط لسداد القرض (أصل المبلغ والفائدة

بيان الغرض
شركة الأمل العالمية أنشأت عام 2006 كشركة محدودة المسؤولية بين أحمد ونادر علي وهي تقوم بتوريد الأدوات المكتبية للهيئات والشركات في سلطنة عمان. والشركة تسعى لزيادة رأسمالها بحوالي 30,000 ريال عماني بغرض شراء ماكينة تسطير للورق والكراس مما يساعد الشركة على البدأ في التصنيع والتوزيع بإسم تجاري خاص بالشركة. والتمويل مطلوب بحلول مارس 2010.
ويتم السداد بداية أكتوبر 2011 مع الفوائد المحددة على المبلغ. وهذا القرض يضمنه أصول الشركة التي تبلغ 60,000 ريال عماني.

ما هي خطة عمل المشروع التجاري؟

بدأ وإدارة أي مشروع في العالم اليوم سريع التغيير يعتبر تحدي كبير في الواقع إذا لم تتخذ الإجرءات المتوازنة للتخطيط والمراقبة مبكرا، فإن معظم ملاك المشاريع سوف يجدوا ان أعمالهم انحرفت عن طريقها. ولمنع ذلك، من الضروري أن نصنع خطة تم التفكير فيها بعمق ومن كل الجوانب وتكون قابلة للتنفيذ وبذلك تضمن استمرارية نجاح المشروع.

ان نقطة البداية الأساسية لأي مشروع هي “كتابة الخطة”. وقد اثبتت التجارب ان الخطة المدروسة جيدا هي اساس نجاح أي مشروع واستمرار تواجده.

ما هي خطة المشروع ؟

ان خطة العمل هي الأداة التنظيمية المستخدمة لتبسيط وتوضيح أهداف واستراتجيات العمل. ان خطة العمل ايضا هي اداة البيع. إذا لم تستطع أن تقنع على الأقل شخص واحد غيرك بقيمة المشروع فإن الفكرة لا تستحق التنفيذ أو أن خطتك تحتاج إلى اعادة كتابتها مع تعديلات أساسية. لذلك بجانب أن الخطة يجب أن تكون بسيطة واضحة فهي يجب أيضا أن تكون محرضة ومقنعة.
الخطة يجب أيضا أن تكون مكتوبة جيدا. تستند على حقائق ، موجزة، ومنظمة في تتابع منطقي. وهي يجب أن تحتوي على المعلومات الكاملة عن المشروع بدون استخدام كلمات معقدة وغير ومفهومة للقاريء العادي لها. علاوة على ذلك فهي لا يجب أن تحتوي على أي جمل غير مدعمة أو حقائق غامضة أو سيئة التفسير ولا يجب أن تحتوي على وعود كثيرة غير قابلة للتحقيق.

لماذا نكتب خطة للمشروع؟

ان خطة المشروع تساعد على تدعيم بحثك وتخدمك كدليل أثناء حياة المشروع، وتجبرك على النظر بصورة موضوعية وغير عاطفية
للمقترح الكلي للمشروع، والأكثر من ذلك أهمية هو أنك تعطي المستثمرين المحتملين معلومات تفصيلية على كل جوانب عمليات
المشروع الماضية والحالية والمستقبلية.

:وبتحديد أكثر فإن خطة المشروع

تعطيك قائمة بالإهداف والخطوات التي تتبع
تساعد على تنمية قدراتك القيادية بتمرينك على التفكير وتخيل المواقف الجيدة والسيئة لمشروعك
تساعد على تحويلك من مالك مشروع مبتدأ إلى مالك مشروع محترف ومحترم
تساعد على كشف العقبات التي قد تواجهها وتستعد لها
إنك تستطيع أيضا بإستخدام خطتك أن تتعامل بفاعلية مع الموردين، المحللين ، المحامين، المحاسبين ، المراحعين، مستشاري العمل وأي طرف مهم آخر والذي قد يكون لا يفهم طبيعة مشروعك تماما.

(الخمس عناصر الأساسية للخطة : ( سنتطرق اليها لاحقا
الجزء التمهيدي
خطة المنشأة
خطة التسويق
خطة المبيعات
الخطة المالية
استراتيجية كتابة الخطة

ولا يهم عدد الكتب التي قرأتها، ولا كم عدد الدورات التي حضرتها، ولا عدد الخبرا الذى تحدثت معهم لأن كل فرد يبدو أن لديه طريقة مختلفة لتنظيم وكتابة خطة العمل. ولكن هناك خمس عناصر أساسية في كل خطط العمل.

:هذه العناصر الخمس تحكمها قاعدة متكاملة وهي
ما تضعه في خطتك للعمل، وكيفية تنظيهما تعتمد على ما تحتاج اليه فعليا في هذه الخطة. بمعنى آخر “إن تنظيم الخطة وكتابتها يعتمد بالكامل على الغرض منها” ولكن يجب أن تضع في الإعتبار أن ما تقترحه هنا مجرد إطار لوضع الخطة يمكن توسيعه أو تغييره أو إعادة ترتيبه طالما أن ما تكتبه منطقي وواضح ويغطي كل إحتياجاتك.

المصدر : د. نبيهه جابر